Estruturação completa de IA conversacional, CRM integrado e contingência tecnológica para a clínica do Dr. Eduardo Mello. Uma operação preparada para escalar sem perder o cuidado que o paciente reconhece.
A operação atual funciona, mas vive em risco. A IA entrega resultado, porém a clínica não tem autonomia sobre ela. O atendimento se concentra em uma única pessoa. Os leads chegam, entre 250 e 400 por mês, mas o funil ainda escapa por falhas que ninguém vê acontecer em tempo real.
Sem suporte ágil, sem acesso à automação, sem documentação. A clínica depende de respostas que demoram dias ou semanas para chegar. Qualquer falha vira gargalo e a clínica não tem como agir.
Um único número de WhatsApp via API não oficial. Em caso de bloqueio, a operação comercial para por completo.
PIX incorreto, respostas fora do nicho, confusão de procedimento. Sem auditoria contínua, esses erros chegam ao paciente e só aparecem depois que ele desiste.
Faltam KPIs claros: conversão, tempo de resposta, leads perdidos, taxa de agendamento. Decisão comercial fica baseada em sensação, não em dado.
O conhecimento operacional vive na cabeça das pessoas. Sem POPs, qualquer troca de equipe ou ferramenta vira retrabalho do zero.
Não vendemos uma IA. Entregamos a operação inteira: agente, estrutura, suporte ativo, contingência e governança técnica, para que a clínica deixe de depender de fornecedor invisível e passe a ter controle real sobre o que funciona, o que falha e o que precisa ser ajustado.
Configuração, treinamento contínuo e refinamento do agente conversacional alinhado ao tom de voz, aos procedimentos e ao posicionamento da clínica. Atualizações entregues em até 24h úteis.
Backup permanente com API Oficial do WhatsApp pronta para entrar em operação caso o número principal seja bloqueado. A clínica nunca fica fora do ar.
Captação de leads centralizada em CRM proprietário com exportação livre, integrado à estrutura do CRM da Atlas que a clínica já está montando. Os dados são seus, sempre, e conversam com o ambiente comercial em construção.
Duas pessoas dedicadas à operação de ajustes, correções e suporte. Sem ponto único de falha do nosso lado, e sem espera por respostas que somem.
Contrato anual com travamento do valor promocional. Sem letras miúdas, sem custo escondido, sem surpresa no mês seis.
Sem custo extra por chamado, sem cobrança por ajuste, sem pedágio para usar a estrutura que sustenta a operação. O que está nesta página é o que você recebe, completo.
Um caminho objetivo do contrato assinado até a operação rodando, com você acompanhando cada etapa.
Reunião de kickoff, levantamento dos fluxos atuais, definição de tom de voz, procedimentos a serem cobertos pelo agente e regras críticas (PIX, encaminhamento humano, exceções).
Configuração do agente de IA, integração com CRM próprio, preparação da API Oficial como backup, montagem da régua de captura e dos relatórios diários.
Rodadas de teste em ambiente controlado, revisão de respostas, auditoria de qualidade, ajustes de tom e validação conjunta com a equipe da clínica.
Entrada em produção com monitoramento ativo, treinamento da equipe interna, sistema de solicitações aberto e início dos relatórios diários da operação.
A Rotha IA desenvolve CRMs, automações e operações de IA sob medida para clínicas, gabinetes, construtoras e empresas de saúde. O diferencial é a operação acessível, documentada e auditável, sem caixa-preta, sem aprisionamento.